East certificate - Russian certificate/declaration of Conformity (GOST R & CU TR)

4 MEISST GESTELLTE FRAGEN, die Veränderungen der Gesetzgebung über Sicherheit von Erzeugnissen und Einrichtungen für Russland, Weissrussland und Kazachstan betreffen.

1) Wir behalten aktuell gültige Zertifikate, die laut vorigem GOST-R ausgestellt wurden. Biss wann sind diese gültig?

Die Gültigkeit von praktisch allen bis zum 14.2.2013 ausgestellten Zertifikate wird bis zum 15.3.2015 abgekürzt. Ausnahme sind Zertifikate, die keinem neuen Technischen Reglement der Zollunion unterliegen.

2)    Kann die Gültigkeit der z. Zt. vorliegenden Zertifikate verlängert werden?

Aufgrund der geänderte Gesetzgebung kann die Gültigkeit der betroffenen Zertifikate nicht verlängert werden.

3) Was ist zu unternehmen um die bisherig gültigen Zertifikate zu ersetzen?

Seit dem 15.3.2013 werden neue technische Vorschriften (Reglemente) für die Zollunion der RF, Weissrussland und Kazachstan eingeführt. Ab diesem Termin werden die meisten Produkte den neuen technischen Reglementen TR TS untergeordnet.  Das Konformitätszertifizierungsverfahren ist jedoch ähnlich, wie es bei GOST R, GOST B und GOST K war.

4) Heisst es, dass die ursprünglichen Sicherheitsnormen Gost R, Gost B und Gost K ausgehen und zukünftig nicht mehr benutzt werden?

Die bekannten GOSTs, die bisher benutzt worden sind gelten weiter nur für eine sehr beschränkte Gruppe von Erzeugnissen, die durch eine neue Vorschrift gekennzeichnet werden.

5) Warum zertifizieren?

Zertifikate oder Konformitätserklärungen sind erforderliche Unterlagen für den Export von Waren in die Zollunion der Russischen Föderation, Kasachstan und Weißrussland und dienen in vielen Fällen als Dokumente, die für die Inbetriebnahme von Geräten in den Ländern der Zollunion verlangt werden. Die Zertifikate haben auch einen Marketingwert, denn sie sind der Beweis dafür, dass Ihre Produkte die in der Russischen Föderation, in Kasachstan und Weißrussland angenommenen Standards erfüllen.

6) Was ist GOST R Zertifikat?

Das GOST R Zertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass das jeweilige Produkt in Übereinstimmung mit den geltenden Normen der Russischen Föderation hergestellt wurde. Ebenso GOST K und GOST B (Kasachstan und Weißrussland).

7) Was bedeutet TR TS?

Die TR TS Normen (Technische Reglements der Zollunion) ersetzten praktisch die ursprünglichen GOST R Normen und traten am 15. Februar 2013 in Kraft. Nun sind alle im Rahmen der TR TS Normen ausgestellten Dokumente in der ganzen Zollunion gültig. Im Rahmen der TR TS Normen dürfen Zertifikate und Erklärungen ausgestellt werden.

8) Wie oft soll man zertifizieren?

Zertifikate/Erklärungen sind entweder einmalig für einen konkreten Vertrag oder sie gelten als Serien für 1, 3 oder 5 Jahre. Die maximale Gültigkeit eines GOST R Zertifikats sind 3 Jahre. Bei den TR TS Dokumenten ist die maximale Gütligkeit 5 Jahre.  

9) Wie beantragt man ein Zertifikat?

Kontaktieren Sie unsere Ansprechpartner in den einzelnen Ländern. Um ein Angebot zu erstellen benötigen wir eine Beschreibung des Geräts auf Russisch und den Zollkode. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unsere Vertreter.

10) Wie viel kostet ein Zertifikat?

Der Preis des Zertifikats wird immer an den konkreten Produkttyp angepasst. Daher müssen wir den Zollkode und die Erzeugnisbeschreibung kennen. 

11) Wie lange es dauert, ein Zertifikat auszustellen?

Der Zeitpunkt der Ausstellung des Zertifikats oder eines anderen Dokuments hängt von dem Typ des Dokuments ab und wird Ihnen gemeinsam mit dem Preisangebot mitgeteilt. Die Zeitspanne ist von einigen Tagen bis zu 12 Monaten im Fall von einigen speziellen Zertifikaten.

12) In welcher Sprache muss ich die Unterlagen einreichen?

Wir verlangen die Beschreibung des Geräts auf  Russisch. In einigen Fällen akzeptieren wir Englisch. 

13) Woher weiß ich, dass ich ein Zertifikat brauche?

Für den Export ist immer ein Dokument erforderlich. Der Dokumenttyp (Zertifikat, Erklärung, Negativbescheinigung (= Otkaznoe Pismo)) wird Ihnen nach der Abgabe der Produktbeschreibung mitgeteilt. Manchmal können ein Zertifikat (Dokument) auch Ihre Kunden verlangen und es ist Ihr Recht.

14) Welche Art von Zertifikat brauche ich?

Die Dokumente brauchen Sie für den Export, was ein Zertifikat oder die TR TS Normen oder GOST R (K,B) Normen sein können. Oder es kann auch die Negativbescheinigung sein, falls das Produkt nicht zertifizierungspflichtig ist.  Weitere Dokumente können von dem Kunden verlangt werden oder sie sind ein Pflichtteil des Zertifizierungsprozesses. (Z.B. Zertifikat der industriellen Sicherheit, Sicherheitsausweis, usw.) 

15) Welche Unterlagen muss ich für die Zertifizierung einreichen?

Die Beschreibung des Geräts auf  Russisch und der Zollkode. Für weitere Informationen kontaktieren Sie unsere Vertreter. – Siehe:  www.east-certificate.eu/de/web/4-kontakt.html

16) Ist ein Audit im Rahmen der Zertifizierung notwending?

In einigen Fällen ist ein Audit erforderlich. Das Audit erfolgt entweder in der Produktionshalle oder ausnahmsweise am Zielort. Ausführliche Informationen bekommen Sie im Rahmen des Preisangebots.